Zgłoś nieobecność w pasku bocznym to jedno miejsce na każdą sytuację „nie będzie mnie”.
Zakładki
| Zakładka | Co pokazuje |
|---|---|
| Moje zgłoszenia | Twoje nieobecności i wnioski urlopowe |
| Do decyzji | sprawy czekające na Twoją decyzję (gdy jesteś przełożonym) |
| Zespół | przegląd Twojego zespołu |
| Saldo urlopu | dostępne, zaległe, bieżące i wykorzystane dni z historią |
Jak zgłosić
- Kogo i kiedy nie będzie – bez wyboru osoby zgłaszasz siebie. Puste pole „Do” znaczy jeden dzień.
- Dlaczego – wybierz przyczynę: Choroba / L4, Opieka nad dzieckiem, Urlop, Delegacja, Odbiór nadgodzin albo Inne (z opisem).
- Kliknij „Wyślij zgłoszenie”.
Co się dzieje dalej, zależy od przyczyny:
| Przyczyna | Efekt |
|---|---|
| Choroba / L4, opieka nad dzieckiem | zgłoszenie jest odnotowane i trafia do ewidencji czasu |
| Urlop | powstaje wniosek urlopowy do zatwierdzenia przez przełożonego |
| Odbiór nadgodzin | powstaje wniosek w Nadgodzinach (jeden dzień, liczba godzin; nie ponad dostępne saldo) |
| Delegacja | nic nie powstaje – dostaniesz odnośnik do Delegacji |
Formularz liczy cały zakres jako pełne dni. Urlop w godzinach albo na część dnia złożysz jako „Nowy wniosek urlopowy”.
Zastępstwa załatwiają się same
Zgłoszenie od razu powiadamia osoby odpowiedzialne za zastępstwa i podaje im lekcje do obsadzenia. Nie musisz pisać osobno.
Zasady
- Nikt nie zatwierdza własnej nieobecności ani urlopu. Decyduje przełożony.
- Za kogoś zgłosisz tylko swoich bezpośrednich podwładnych (albo z osobnym uprawnieniem).
- Zatwierdzony urlop możesz anulować przez „Poproś o wycofanie urlopu” na stronie wniosku.
- Zatwierdzony urlop sam trafia do ewidencji czasu pracy.
- Saldo zaległego urlopu wykorzystuje się w pierwszej kolejności.