Delegacje w pasku bocznym mają zakładki Moje delegacje, Do akceptacji, Do rozliczenia i Wszystkie delegacje (ta ostatnia tylko z osobnym uprawnieniem).
Krok po kroku
- Nowy wniosek delegacyjny – cel, termin, trasa. Wybierz osobę akceptującą (nie może to być osoba delegowana). Kliknij „Złóż wniosek”.
- Osoba akceptująca klika „Akceptuj delegację” albo ją odrzuca.
- Po wyjeździe wypełniasz rozliczenie: kilometrówkę, diety, a przy wyjazdach zagranicznych kursy NBP pobierają się same. Dołącz załączniki (bilety, faktury).
- Dyrekcja, administracja lub księgowość klika „Rozlicz — zatwierdź wypłatę”.
Do wydruku jest Polecenie wyjazdu służbowego.
Statusy
Oczekuje na zatwierdzenie → Zatwierdzona → Rozliczenie złożone → Rozliczona.
Dobrze wiedzieć
- Zatwierdzona delegacja sama wpisuje dni wyjazdu do ewidencji czasu pracy (uzupełnia do normy dziennej).
- W Zgłoś nieobecność przyczyna „Delegacja” niczego nie tworzy – przeniesie Cię do Delegacji.