Sekretariat w pasku bocznym to zestaw kafli dla dyrekcji i administracji.
| Kafel | Najważniejsza czynność |
|---|---|
| Zaświadczenia | „Wystaw zaświadczenie” → podgląd → „Wystaw i pobierz” (PDF). Rejestr w „Wydane zaświadczenia”, numeracja per szkoła i rok szkolny |
| Wzory zaświadczeń | „Zarządzaj wzorami” / „Nowy wzór” – szablony z polami {{pola}}; wydane zaświadczenie się nie zmienia |
| Legitymacje | „Otwórz ewidencję” → „Przyjmij wniosek”; statusy: Otrzymano wniosek → Zamówiona → Gotowa do odbioru → Wydrukowano → Wydana; PDF „Rejestr do podpisu” |
| Listy uczniów | „Złóż listę” – wybór kolumn, filtr, PDF |
| Opłaty uczniów | NNW i wynajem laptopa – kto zapłacił, kto nie |
| Przyjęcie ucznia | „Przyjmij ucznia” – konto, profil i wpis do księgi uczniów w jednym kroku; ostrzega przed duplikatem („Ktoś taki może już być w systemie”) |
| Numery kart uczniów | „Przypisz numery” |
Gdy legitymacja przejdzie w status „Gotowa do odbioru”, uczeń i rodzice dostają powiadomienie.
Kartoteka
Kartoteka to rejestr osób: uczniowie, pracownicy, rodzice, klasy i placówki. Karta osoby ma zakładki Przegląd, Konto i dostęp (z uprawnieniami), Powiązania i Audyt zmian. W Operacjach i importach dodasz użytkownika albo zaimportujesz konta.
Rodzic nie widzi dziecka? Dziecko pojawia się u rodzica, gdy szkoła powiąże je z jego kontem albo gdy e-mail rodzica jest wpisany jako e-mail opiekuna w profilu ucznia. Sprawdź oba miejsca – błędny e-mail w profilu innego ucznia pokaże rodzicowi obce dziecko.