Usprawiedliwienie składasz sam, z domu, o dowolnej porze – bez kartki i bez telefonu do sekretariatu. Są dwa rodzaje wniosku, zależnie od tego, czego dziecku zabrakło.
Wniosek zaczynasz w menu Usprawiedliwienia albo przyciskiem „+ Zgłoś nieobecność” na pulpicie.
Dziecko nie było w szkole cały dzień lub kilka dni – „Zakres dat”
- Wybierz Dziecko.
- Podaj Od dnia i Do dnia. Jeden dzień to ta sama data w obu polach.
- Wpisz Powód – to pole jest obowiązkowe. Wystarczy jedno zdanie, np. „Przeziębienie, dziecko zostało w domu”.
- Kliknij „Wyślij prośbę”.
Jeden wniosek obejmuje najwyżej 60 dni. Dłuższą nieobecność podziel na dwa wnioski. Data „do” nie może być wcześniejsza niż „od”.
Dziecko wyszło z części lekcji – „Usprawiedliwij konkretne lekcje”
Na przykład wizyta u lekarza w środku dnia albo zawody.
- Zobaczysz listę lekcji, na których nauczyciele zapisali nieobecność – z datą, godziną i przedmiotem.
- Zaznacz lekcje do usprawiedliwienia i wpisz Powód.
- Kliknij „Wyślij prośbę dla zaznaczonych”.
Lista pokazuje domyślnie nieobecności z ostatnich 60 dni. Starsze zobaczysz, zwiększając pole „Z ostatnich (dni)” (najwyżej 180).
Jeden wniosek dotyczy jednego dziecka. Masz kilkoro dzieci? Przełącz dziecko i złóż osobny wniosek dla każdego.
Co się dzieje po wysłaniu
Wniosek trafia do wychowawcy albo administracji szkoły. Decyzję podejmuje człowiek, nie system.
| Status | Co znaczy |
|---|---|
| Oczekuje na decyzję | wniosek czeka na wychowawcę lub administrację |
| Zatwierdzona | nieobecności zostały usprawiedliwione |
| Odrzucona | wniosek nie został uwzględniony |
| Nowa decyzja | decyzja zapadła w ostatnich 7 dniach |
Po zatwierdzeniu nieobecności zmieniają się z „nieobecny” na „usprawiedliwiony” – zobaczysz to we Frekwencji. Przy wniosku widać, kto podjął decyzję, i jego komentarz.
O decyzji dostaniesz powiadomienie w Kropce (dzwonek w górnym pasku). Kropka nie wysyła go e-mailem – jeśli nie zaglądasz do Kropki, sprawdź status w Usprawiedliwieniach.
Najczęstsze pytania
Złożyłem wniosek, a nieobecności się nie zmieniły. Usprawiedliwienie zmienia status nieobecności, które nauczyciel już wpisał. Jeśli frekwencji za ten dzień jeszcze nie ma, zmiana pojawi się, gdy zostanie wpisana. Nie składaj wniosku drugi raz.
Pomyliłem datę albo dziecko. Dopóki nikt nie podjął decyzji, wniosek możesz usunąć („Usuń” na liście albo „Wycofaj” na pulpicie) i złożyć nowy. Wniosku już rozpatrzonego usunąć nie można – napisz wtedy do wychowawcy.
Wniosek zatwierdzony, ale część nieobecności dalej jest nieusprawiedliwiona. Frekwencja za ten miesiąc mogła być już zamknięta przez dyrekcję – zamkniętych wpisów zatwierdzenie nie zmienia. Napisz do wychowawcy, który poprosi dyrekcję o otwarcie miesiąca.
„Niektóre zaznaczone lekcje są niedostępne lub mają już inny status — odśwież listę.” Ktoś zmienił w międzyczasie frekwencję tych lekcji. Odśwież stronę i zaznacz lekcje ponownie.
Czy jest termin na usprawiedliwienie? Kropka nie blokuje wniosków po terminie, ale termin może określać statut szkoły – zapytaj wychowawcę.
Czy uczeń może sam usprawiedliwić nieobecność? Nie – wniosek składa rodzic ze swojego konta.
Nieobecność jest wpisana błędnie (dziecko było na lekcji). To pomyłka w zapisie, a nie sprawa do usprawiedliwienia. Napisz do wychowawcy przez Wiadomości.